بيسان للتجارة والصناعة – النسخة المحدودة

يوفر نظام بيسان انتربرايزللشركات التجارية والصناعية الصغيرة والمتوسطة الحجم أفضل الحلول لإدارة معلوماتها المالية لخدمة القطاعات المختلفة من قطاع الخدمات وقطاع التجارة والمؤسسات الصناعية الصغيرة عن طريق نظام انتربرايز أون لاين وبتعريف مستخدم واحد.

ميزات عامّة
• وظيفة التنقيب المعلوماتي-Drill Down
وظيفة خاصة بالنظام تمكّن المستخدم أثناء تصفح التقارير من الدخول الى تفاصيل التقرير ومشاهدة جميع الحركات وتفاصيل السندات المحاسبية التي تشكل التقرير.

• التصفية-Filter
يوفرالنظام خاصية التصفية Filter والتي تمكّن المستخدم من ترتيب وضم أو استثناء معلومات غير ضرورية لسهولة مشاهدة المعلومات في الملفات واستخراج تقارير منها. هذه الخاصية سهلة الإستعمال بحيث يستطيع المستخدم إعادة ترتيب الأعمدة وإخفاء أو إظهار أي منها، و ترتيب المعلومات الظاهرة حسب رغبته واستخراجها كتقرير إذا لزم الأمر.

• خاصية البحث المتقدم
خاصية بحث وانتقال كاملة تعرض معلومات وتفاصيل كل عملية ولكل تقرير. وتعد آلية مميزة للبحث المفصّل في قواعد البيانات والمعلومات بغض النظر عن حجم قاعدة البيانات فتعتمد على البحث عن طريق الرموز والكلمات المميزة. كما يعتمد البحث ميزة التشابه اللفظي خاصة عند البحث بإستخدام اللغة العربية.

• تعددية اللغات
يتيح النظام خاصية تعددية اللغات حيث يتمكن المستخدم من النتقل بين اللغات المختلفة المعرّفة في أي وقت دون الحاجة لإغلاق النظام وفتحه من جديد. كما يمكن العمل على النظام بلغة وطباعة التقارير والسندات بلغة أخرى.

• تصدير التقارير الى (Excel)
نظام بيسان انتربرايز قادر على تحويل التقارير إلى صفحات ويب يمكن فتحها عن طريق (Excel) او أي برنامج حاسوبي خاص بالجداول والنصوص.

• سهل الاستخدام
يتميز النظام بسهولة استخدام الشاشات والأوامر بالإضافة الى ترتيب وإظهار أو إخفاء الأعمدة والنوافذ للحصول على واجهة مريحة للمستخدم. تم تصميم النوافذ واللوائح الرئيسية في مجموعات تناسب الدورات المحاسبية والمواقع الإدارية المختلفة. كما يقدم النظام استخدام محدد وثابت للمفاتيح والأيقونات المعرّفة بوضوح على شريط اللائحة الرئيسية كذلك فحص مستمر للأخطاء والتنبيهات اثناء عملية الادخال. يتيح النظام للمستخدم فتح عدة نوافذ وجداول في وقت واحد كي يتمكن من إضافة مدخلات أو سجلات جديدة أوتعديل الموجودة منها دون الحاجة للخروج من العملية الأساسية.

• النسخ
لتسريع عملية إدخال المعلومات وحفظا للوقت والجهد يمكّن النظام المستخدم من نسخ أي إدخال متاح كان ملفا أوسندا، مع أمكانية استخدام أي سند متاح كقالب دون الحاجة لتعريف قوالب مختلفة لكل عملية او سند.

• إصدار التقارير متعددة السنوات
إصدار التقارير وتقديمها لفترات وسنوات مختلفة، متداخلة، متعددة، ومتراكمة.

• نظام متكامل
نظام متكامل ويحتوي على أجزاء متعددة بحيث يتم إدخال جميع المعلومات لسندات نموذجية مباشرة على الشاشة وتُرحّل آليا إلى الحسابات المقابلة وجميع اجزاء النظام الاخرى.

الإدارة المالية
• دفتر الأستاذ العام
مخطط مرن للحسابات مع هيكل ملفات متعدد المستويات يحتوي على كل السندات والعمليات المالية مع إمكانية الإبلاغ المفصّل وإصدار التقارير لأي فترة محددة من الوقت. نظام إدخال سهل ومتكامل للسند حيث يحفظ كل المدخلات المالية في الدفتر المحاسبي.

• إدارة حسابات الذمم المدينة والذمم الدائنة
وحدة كاملة ومتكاملة مع دفتر الأستاذ العام وإدارة للحسابات متعددة العملات لإصدار تقارير موحدة والحصول على صورة واضحة ودقيقة وشاملة لكافة حسابات الزبائن والموردين وتفاصيل العمليات المحاسبية ومعلومات عن نشاط الزبائن والموردين وكشوفات الحسابات وتقارير التعمير والتحصيل والحد الأقصى للدين.

• إدارة البنوك وإدارة الشيكات
إدارة للحسابات البنكية المختلفة بالعملات المتعددة بالإضافة إلى إدارة وتتبع الشيكات المقبوضة والصادرة والحوالات البنكية بالتفصيل مع إظهار تواريخ الاستحقاق والشيكات المجيرة وكذلك تسوية بنكية آلي وتوقع التدفق النقدي لكل حساب بنكي.

• الإحتساب الآلي للإستهلاك
عرض جداول احتساب الإستهلاك المفصّلة بتكامل مع التقارير المالية لكل أصل أو مجموعة من الأصول في أي وقت مع إدارة الأصول الجديدة والمضافة والمنتهية. بالإضافة لعرض مفصّل للتقارير الإدارية الخاصة بمصاريف الأصول.

• التقارير المالية (قائمة الدخل، الميزانية العمومية، قائمة التدفق النقدي)
عرض تقارير مالية شاملة لأي فترة من الفترات بتعريف من وإلى اليوم والشهر والسنة وتوفير إمكانية إصدار التقارير المالية لفترات متقاطعة ولسنوات عدة بالإضافة الى اصدار التقارير بعملات متعددة.

• تسوية ضريبة القيمة المضافة
تعريف متعدد المستويات لنسب ضريبة القيمة المضافة متكامل مع السندات لتوفير احتساب آلي لتسويات الضريبة المضافة.

• إدارة تعدد العملات
إمكانية استخدام عدد لا متناهي من العملات مع سهولة إدخال أسعار تداولها في أي وقت لمتابعة وإدخال الحركات بأية عملة كانت. تنعكس هذه الخاصية بشكل مميز على سهولة ادخال المعلومات من خلال السندات المختلفة مع احتساب آلي لفروق العملة واستخراج التقارير بالعملات المختلفة وذلك حسب معاير المحاسبة الدولية .

المبيعات والتسويق/المشتريات
• الزبائن والموردين
يوفر النظام [إدارة كاملة لملفات الزبائن والموردين ويحتوي على معلومات شاملة منها تعدد أشخاص الإتصال وتجميع متعدد المستويات للمتابعة.

• تكامل لدورات المبيعات والمشتريات
يحتوي النظام على نظام متكامل لدورات المبيعات والمشتريات إبتداء من طلبيات مشتريات أو مبيعات وتحويلها إلى سندات المخزون وإلى فواتير مبيعات ومشتريات. يسهّل النظام عملية المتابعة ويضبطها خصوصا عند إدخال أو بيع كميات مجزأة من أصل الكميات المحددة في الطلبيات.

• سندات الإرجاع
إضافة إلى إشعارات المدين والدائن يحتوي النظام على سندات مرتجع مبيعات ومرتجع مشتريات لمتابعة الكميات المرتجعة بحسب شروط المتابعة والتحكم المعرّفة في ملفات الاصناف، كما يتم إصدار تقارير للمتابعة مع بيان أسباب الإرجاع وربطها بفواتير المبيعات الصادرة.

• تقارير تحليلية للمبيعات والمشتريات
إصدار تقارير مبيعات ومشتريات تحليلية للكميات والمبالغ بالعملات المختلفة لفترات دورية وتقارير مقارنة للفترات وللقطاعات المختلفة أو للمجموعات أو الفئات أو المناطق مع تفاصيل تحتوي على الأرباح للصنف الواحد أو الزبون أو المورد لأي فترة محددة.

• إدارة المستودع
يتم تعريف مستودع واحد في النظام لمتابعة المخزون ويشمل جميع الحركات و التقارير من كرتات الصنف والارصدة وغيرها.

• نهاية المخزون
احتساب آلي لمخزون نهاية المدة بعدة طرق منها “الداخل أولا الخارج أولا”((FIFO أوبحسب أرقام التسلسل أومعاييرأخرى أو تقييم المخزون في نهاية المدة لكل صنف.

• مواقع المخزون
إمكانية تحديد أرقام خانات للأصناف في المستودع مع تحديد أقل كمية وأكبر كمية والكمية الحرجة وكمية الطلب لكل صنف لتسهيل عملية المتابعة والإدارة والجرد.

• إدارة البار كود
إمكانية تحديد أرقام وباركود للقطعة المعرّفة في وحدة الصنف لتعزيز إدارة المخزون في النظام. ويحتوي النظام على خاصية طباعة أرقام الأصناف والباركود لكل صنف أو لمجموعة من الأصناف.

الحماية والرقابة
• نظام الحماية والدخول
يتميز النظام بخاصية حماية وحقوق دخول فريدة من نوعها تتيح لمسؤول النظام إعطاء الحق للمستخدمين باستعمال نوافذ وأوامر محددة، كما في ذلك التقارير، بالإضافة الى حقوق مشاهدة حركات محاسبية معينة تندرج الى أصغر تفصيلة في النظام ويتم تنظيم المستخدمين على شكل هيكل مشابه للهيكل الإداري للمؤسسة.

• تنسيق طباعة الوثائق
يتم تعريف خصائص طباعة الوثائق وتحديد التواقيع للمتابعة والتصديق للسندات استنادا إلى معايير وقواعد للحقول كالمبالغ أو الفروع أو الأقسام المختلفة.

• الحماية و الدخول الى النظام من أجهزة محدده فقط
بالإضافة الى الحماية المعرّفة للدخول إلى النظام عن طريق إسم المستخدم وكلمة سر مميزة، يوفر النظام خيار حماية إضافية تسمح للمستخدم الدخول إلى النظام من اجهزة محدده.

• التحكم بالتواريخ
يُعرّف المستخدم مجموعة من الضوابط لحماية عملية إدخال المعلومات كالتاريخ الأقصى والأدنى المسموح باستخدامه في الوثائق من قِبل النظام بالإضافة إلى تاريخ اقفال عملية إدخال المعلومات بعد آخر عملية تدقيق أو بعد إصدار آخر تقرير. هذه الضوابط تضمن عدم إدخال معلومات غير مقصودة أو مُدخلة عن طريق الخطأ أو إصدار تقارير خاطئة.

• التوافق مع الانترنت
النظام مصمم بالإعتماد على لغة “الجافا” والمعروفة كمعيار للانترنت. كما أنه مدعوم بميزات ووظائف الانترنت والانترانت كالتقارير المعدة على الويب والدخول الى النظام من أي مكان تختاره مع توفر اعلى المعايير في نظام الحماية لضمان أمانة المعلومات.