بيسان للمؤسسات الأهلية – النسخة المحدودة

يوفر نظام بيسان انتربرايز للمؤسسات الأهلية الصغيرة والمتوسطة الحجم أفضل الحلول لإدارة معلوماتها المالية وإيراداتها ومصاريفها عن طريق متابعة حسابات المشاريع ومراكز التكلفة المختلفة.

ميزات عامّة

• وظيفة التنقيب المعلوماتي-Drill Down
وظيفة خاصة بالنظام تمكّن المستخدم أثناء تصفح التقارير من الدخول الى تفاصيل التقرير ومشاهدة جميع الحركات وتفاصيل السندات المحاسبية التي تشكل التقرير.

• التصفية-Filter
يوفرالنظام خاصية التصفية Filter والتي تمكّن المستخدم من ترتيب وضم أو استثناء معلومات غير ضرورية لسهولة مشاهدة المعلومات في الملفات واستخراج تقارير منها. هذه الخاصية سهلة الإستعمال بحيث يستطيع المستخدم إعادة ترتيب الأعمدة وإخفاء أو إظهار أي منها، و ترتيب المعلومات الظاهرة حسب رغبته واستخراجها كتقرير إذا لزم الأمر.

• خاصية البحث المتقدم
خاصية بحث وانتقال كاملة تعرض معلومات وتفاصيل كل عملية ولكل تقرير. وتعد آلية مميزة للبحث المفصّل في قواعد البيانات والمعلومات بغض النظر عن حجم قاعدة البيانات فتعتمد على البحث عن طريق الرموز والكلمات المميزة. كما يعتمد البحث ميزة التشابه اللفظي خاصة عند البحث بإستخدام اللغة العربية.

• تعددية اللغات
يتيح النظام خاصية تعددية اللغات حيث يتمكن المستخدم من النتقل بين اللغات المختلفة المعرّفة في أي وقت دون الحاجة لإغلاق النظام وفتحه من جديد. كما يمكن العمل على النظام بلغة وطباعة التقارير والسندات بلغة أخرى.

• النقل كصفحة ويب أو نص أو جدول
نظام بيسان انتربرايز قادر على تحويل التقارير إلى صفحات ويب يمكن فتحها عن طريق (Excel) او أي برنامج حاسوبي خاص بالجداول والنصوص.

• سهل الاستخدام
يتميز النظام بسهولة استخدام الشاشات والأوامر بالإضافة الى ترتيب وإظهار أو إخفاء الأعمدة والنوافذ للحصول على واجهة مريحة للمستخدم. تم تصميم النوافذ واللوائح الرئيسية في مجموعات تناسب الدورات المحاسبية والمواقع الإدارية المختلفة. كما يقدم النظام استخدام محدد وثابت للمفاتيح والأيقونات المعرّفة بوضوح على شريط اللائحة الرئيسية مع فحص مستمر للأخطاء والتنبيهات. يتيح النظام للمستخدم فتح عدة نوافذ وجداول في وقت واحد كي يتمكن من إضافة مدخلات أو سجلات جديدة أوتعديل الموجودة منها دون الحاجة للخروج من العملية الأساسية.

• النسخ
لتسريع عملية إدخال المعلومات وحفظا للوقت والجهد يمكّن النظام المستخدم من نسخ أي إدخال متاح كان ملفا أوسندا، مع أمكانية استخدام أي سند متاح كقالب دون الحاجة لتصميم شكل لكل سند.

• إصدار التقارير متعددة السنوات
إصدار التقارير وتقديمها لفترات وسنوات مختلفة ومتداخلة ومتعددة ومتراكمة.

• نظام تكاملي
نظام متكامل بحيث يتم إدخال جميع المعلومات لسندات نموذجية مباشرة على الشاشة. النظام يَحُد من استخدام المعاملات حيث يتم إدخال المعلومات مرة واحدة وتُرحّل آليا إلى الحسابات المقابلة.

الإدارة المالية
• دفتر الأستاذ العام
مخطط مرن للحسابات مع هيكل ملفات متعدد المستويات يحتوي على كل السندات والعمليات المالية مع إمكانية الإبلاغ المفصّل وإصدار التقارير لأي فترة محددة من الوقت. نظام إدخال فردي ومتكامل للسند حيث يحفظ كل المدخلات المالية في الدفتر المحاسبي.

• إدارة حسابات الذمم المدينة والذمم الدائنة
وحدة كاملة ومتكاملة مع دفتر الأستاذ العام وإدارة للحسابات متعددة العملات لإصدار تقارير موحدة والحصول على صورة واضحة ودقيقة وشاملة لكافة حسابات الذمم المدينة والموردين وتفاصيل العمليات المحاسبية ومعلومات عن نشاط الذمم المدينة والموردين كتقارير التعمير والتحصيل والحد الأقصى للدين.

• إدارة البنوك وإدارة الشيكات
إدارة للحسابات البنكية المختلفة بالعملات المتعددة بالإضافة إلى إدارة وتتبع الشيكات المقبوضة والصادرة والحوالات البنكية بالتفصيل مع إظهار تواريخ الاستحقاق والشيكات المجيرة عن طريق عرض نظام تسوية بنكية آلي وتوقع التدفق النقدي لكل حساب بنكي.

• الإحتساب الآلي للإستهلاك
عرض جداول احتساب الإستهلاك المفصّلة بتكامل مع التقارير المالية لكل أصل أو مجموعة من الأصول في أي وقت مع إدارة الأصول الجديدة والمضافة والمنتهية. بالإضافة لعرض مفصّل للتقارير الإدارية الخاصة بمصاريف الأصول.

• التقارير المالية (قائمة الدخل، الميزانية العمومية، قائمة التدفق النقدي)
عرض تقارير مالية شاملة لأي فترة من الفترات بتعريف من وإلى اليوم والشهر والسنة وتوفير إمكانية إصدار التقارير المالية لفترات متقاطعة ولسنوات عدة بالإضافة الى تحويل العملات بحيث يُعرض التقرير بأي عملة مّرادة ومعّرفة على النظام مسبقا.

• تدرّج الملفات وربطها
يتيح النظام للمستخدم خاصية ربط الملفات سواء كانت حسابات أو ذمم أو اصول أو مراكز تكلفة او مشاريع أو غيرها بطريقة تمكنه من متابعة الملفات الرئيسة والفرعية بغض النظر عن درجة الربط وعرض خيارات مرنة وشاملة لتقديم التقارير.

• إدارة تعدد العملات
إمكانية استخدام عدد لا متناهي من العملات مع سهولة إدخال أسعار تداولها في أي وقت لمتابعة وإدخال الحركات بأية عملة كانت. تنعكس هذه الخاصية بشكل مميز على حركات النقد والبنوك والسندات كما في ذلك من تقارير وأرصدة حيث أصبح بالإمكان الحصول على المعلومات بالعملة الأساسية وتفصيلها حسب العملات المدخلة.

التكوين والتطوير
• نظام الحماية والدخول
يتميز النظام بخاصية حماية وحقوق دخول فريدة من نوعها تتيح لمسؤول النظام إعطاء الحق للمستخدمين باستعمال نوافذ وأوامر محددة، كما في ذلك التقارير، بالإضافة الى حقوق مشاهدة حركات محاسبية معينة تندرج الى أصغر تفصيلة في النظام ويتم تنظيم المستخدمين على شكل هيكل مشابه للهيكل الإداري للمؤسسة.

• الحماية عبر محطات الدخول
بالإضافة الى الحماية المعرّفة للدخول الى النظام عن طريق إسم المستخدم وكلمة سر مميزة، إن النظام يوفر خيار حماية إضافية تسمح للمستخدم الدخول إلى النظام من محطات محدده

• التحكم بالتواريخ
يعرّف المستخدم مجموعة من الضوابط لحماية عملية إدخال المعلومات كالتاريخ الأقصى والأدنى المسموح استخدامه في الوثائق من قبل النظام بالإضافة إلى تاريخ إقفال عملية إدخال المعلومات بعد آخر عملية تدقيق أو بعد إصدار آخر تقرير. هذه الضوابط تضمن عدم إدخال معلومات غير مقصودة أو عن طريق الخطأ أو إصدار تقارير خاطئة.

• التوافق مع الانترنت
النظام مصمم بالإعتماد على لغة “الجافا” والمعروفة كمعيار للانترنت. كما أنه مدعوم بميزات ووظائف الانترنت والانترانت كالتقارير المعدة على الويب والدخول الى النظام من عدة أماكن على الانترنت مع توفر أعلى المعاير في نظام الحمايه لضمان أمانة المعلومات.